Pentru scolile care intentioneaza sa functioneze in alternativa educationala Waldorf, exista un organism international (Bund der Freien Waldorfschulen) care evalueaza proiectul, initiatorii, profesorii si care poate acorda dreptul unei scoli de a utiliza denumirea „Waldorf”. In urma obtinerii acestei licente, Federatia Waldorf din Romania a avizat proiectul de infiintare a Scolii Libere Waldorf.
Internationale Assoziation für Waldorfpädagogik (IAO) este un organism international de monitorizare a scolilor Waldorf, care supravegheaza constant activitatea scolii.
Pe plan local, proiectul a fost aprobat de Comisia Nationala pentru Alternative Educationale (la scolile functionand intr-o alternativa educationala, aceasta aprobare reprezinta o etapa preliminara procesului de autorizare obisnuit).
Functionarea scolii a fost autorizata pentru nivelurile de invatamant prescolar, primar si gimnazial prin Ordinul Ministrului Educatiei nr. 5391/21.08.2012, 3898/26.05.2015 și 5774/12.11.2015.
